Catégorie : Jobs

Rejoignez une institution culturelle en pleine transformation.

En prévision de sa réouverture en 2027, le musée recrute une personne polyvalente pour prendre part à sa réorganisation interne et à la valorisation de ses ressources documentaires.

Durant la période de fermeture du bâtiment pour rénovation (septembre 2024 – janvier 2028), vous serez au cœur de la vie administrative, documentaire et organisationnelle du musée. À la croisée de plusieurs missions, ce poste associe gestion de la bibliothèque, structuration de l’information, coordination de projets internes et appui direct à la direction.

Vos missions

1. Bibliothèque et documentation

  • Suivre les acquisitions, assurer le traitement documentaire et le catalogage
  • Maintenir et valoriser le fonds documentaire (ouvrages, périodiques, archives)
  • Réorganiser la bibliothèque pendant la fermeture (classement, planification du redéploiement futur)
  • Soutenir les recherches des équipes scientifiques

2. Structuration et gestion de l’information interne

  • Organisation du drive interne (répertoire numérique), création de nomenclatures, archivage structuré
  • Participation à la mise en place d’outils collaboratifs et de bonnes pratiques documentaires
  • Veille à la clarté, à l’accessibilité et à la mise à jour des ressources internes

3. Coordination administrative et projets transversaux

  • Participer à la prise de notes et au suivi des réunions liées au projet de rénovation
  • Contribuer à la rédaction de rapports, de documents de travail et de documents stratégiques
  • Mettre à jour les échéanciers, plannings et outils partagés
  • Assister la direction et le Président dans les tâches quotidiennes
  • Contribuer à la circulation fluide de l’information au sein de l’équipe

Profil recherché

  • Diplôme de l’enseignement supérieur de type Bachelier (obligatoire pour contrat ACS – conditions ici) – Histoire de l’art ou Documentaliste
  • Excellente capacité d’organisation et de rigueur
  • Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles
  • Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative
  • Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Drive, outils collaboratifs)
  • Intérêt pour la gestion documentaire et le patrimoine culturel
  • Bonne connaissance du français ; compréhension du néerlandais et de l’anglais

Un plus : une première expérience en milieu culturel ou associatif

Nous offrons

  • Un CDI à temps plein dans un cadre stimulant, engagé et en pleine évolution
  • Une fonction transversale au cœur des enjeux de transformation d’un musée
  • Une équipe bienveillante, soudée et créative
  • La possibilité de contribuer activement à la construction du « Nouveau Musée »

Candidatures à envoyer
CV et lettre de motivation à l’attention de
Madame Barbara Cuglietta, Directrice
et Monsieur Philippe Blondin, Président
👉 à l’adresse suivante : secretariat@mjb-jmb.org
📅 Date limite : 15 septembre 2025

Assistant·e de direction – CDI plein temps (ACS)

Présentation du Musée

À travers des expositions alliant Art et Histoire, le Musée Juif de Belgique invite le public à découvrir la diversité des cultures juives, passées et présentes. Situé au cœur de la capitale européenne, notre mission est de préserver le patrimoine juif de Belgique afin de perpétuer sa mémoire collective. Grâce à un programme culturel audacieux enrichi de thèmes universels, le musée joue un rôle essentiel de médiateur interculturel, promouvant les valeurs d’ouverture et d’inclusivité. Son travail pédagogique auprès des publics scolaires, en faveur du dialogue interculturel et interreligieux, lui a valu le Prix Démocratie et Droits de l’Homme du Parlement de la Fédération Wallonie-Bruxelles en 2020.

Raison d’être du poste

Le rôle de l’assistant·e de direction du Musée Juif de Belgique est de soutenir de manière proactive le Président et la Directrice du musée dans la gestion de leurs activités quotidiennes, assurant ainsi une coordination fluide et un suivi rigoureux des opérations internes. En tant que point central de liaison, ce poste est essentiel pour garantir l’efficacité administrative, faciliter la coordination des événements, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser les aspects pratiques liés à la maintenance et à la sécurité du musée. Ce poste requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, un esprit d’initiative, une grande polyvalence et un souci constant de la qualité et du détail.

Missions et responsabilités

1. Gestion des calendriers

  • Gestion proactive et organisationnelle des calendriers du Président et de la Directrice du musée.

2. Gestion administrative

  • Réception et distribution du courrier entrant.
  • Rédaction des courriers courants, des correspondances officielles et des lettres de remerciement pour les dons.
  • Établissement et suivi des factures, y compris celles liées aux donateurs pour le SPF Finances et les fiches fiscales.
  • Suivi administratif des subsides et gestion des pièces comptables associées.
  • Suivi des ressources humaines, contrats et relations avec Actiris et le secrétariat social

3. Gestion des relations avec les fournisseurs

  • Recherche de fournisseurs compétitifs et passation des commandes nécessaires pour le fonctionnement du musée.
  • Coordination des appels d’offres et collecte de devis auprès de fournisseurs potentiels.

4. Support aux expositions et événements

  • Coordination logistique pour les événements, y compris la gestion du catering dans le respect des budgets alloués.
  • Gestion des listes de participants et impression des confirmations pour l’équipe.

5. Gestion du bâtiment

  • Coordination de l’entretien du bâtiment en collaboration avec les équipes concernées.
  • Gestion des relations avec les services de gardiennage.

6. Appui au Conseil d’Administration

  • Organisation des réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale, convocation des membres et rédaction des comptes rendus.

Profil recherché

Compétences et expérience :

  • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un rôle d’assistanat de direction, idéalement dans le secteur culturel ou muséal.
  • Excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l’anglais est un atout.

Savoir-faire :

  • Capacité à travailler avec des publics variés et à assurer une communication fluide au sein de l’équipe.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (une expérience avec des logiciels de gestion de collections est un plus).

Savoir-être :

  • Flexibilité, polyvalence et sens de l’organisation.
  • Excellentes compétences relationnelles, proactivité et rigueur.

Conditions du poste

  • Contrat ACS* catégorie B (niveau Bachelier) ou C (niveau CESS).Les diplômes supérieurs sans équivalence en Belgique sont admis.
  • Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.

*Eligibilité ACS à vérifier sur https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-pour-agents-contractuels-subventionnes/

Processus de candidature

Les candidat·e·s intéressé·e·s sont invité·e·s à envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’attention de Barbara Cuglietta, Directrice à b.cuglietta@mjb-jmb.org et M. Philippe Blondin, Président à philippe.blondin@outlook.com à envoyer avant le 15 septembre 2025.

Le Service archives du Musée Juif de Belgique aimerait accueillir un.e étudiant.e en histoire / archivistique /histoire de l’art souhaitant mettre en valeur ses connaissances et acquérir une première expérience dans un musée au sein d’un service d’archives (tri et reconditionnement, identification des documents, inventaire, numérisation, recherches…) avec le soutien de l’archiviste en fonction.

Le Musée possède des fonds parmi les plus importants du pays concernant l’histoire des communautés juives de Belgique.Outre les tâches habituelles déjà citées, cet étudiant pourrait également travailler pour notre photothèque en inventoriant et scannant les photos issues de fonds de familles ou de diverses associations juives.

Qualifications requises :Vous recherchez un stage d’au moins 2 mois (horaires flexibles).Vous avez le sens de l’organisation, de la méthode et de l’ordre. Vous êtes rigoureux.se et responsable. Curieux.se d’apprendre, vous êtes aussi flexible et motivé.e
Stage non rémunéré

Modalités de recrutement :
Pour plus d’infos, envoyer votre CV et une lettre de motivation, contactez Sophie Collette au Service archives : sophie.collette@mjb-jmb.org / 02 500 88 29 (du lundi au mercredi midi)

Description du poste

Les bénévoles à l’accueil sont amenés à recevoir les visiteurs, ils répondent au téléphone et transmettent les communications aux membres du personnel. Ils sont chargés de la vente des billets et de présenter succinctement les expositions en cours.

Profil

Nous recherchons des personnes de bonnes présentations, dynamiques et ponctuelles, parlant très bien une des langues nationales, et possédant une aisance dans l’autre langue, avec de bonnes notions d’anglais. Un attrait pour l’art et l’histoire est un atout.

Merci de contacter Ethy Saul par courriel : ethy@mjb-jmb.org ou par téléphone : 02 649 50 14 le mardi ou jeudi après-midi.