Assistant·e administrative (f/h/x) – CDI – temps plein
Le Musée Juif de Belgique est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’assistant·e administratif·ve à temps plein en CDI.
Les deux missions principales
1. En étroite collaboration avec la direction du MJB, et l’assistante de direction, avec qui vous travaillez au quotidien, vous aidez à superviser et coordonner la gestion courante de l’institution afin d’en garantir et d’optimaliser son fonctionnement. Vous participez significativement à l’amélioration de la structure du lieu et vous assurez le bon déroulement et du suivi des différentes activités structurelles du musée à savoir, son administration, son fonctionnement informatique et l’avancement projet Nouveau Musée.
2. Dans le cadre de la fermeture du MJB pour travaux de rénovation (septembre 2024 à septembre 2027) vous assistez le département des Collections et des Expositions dans l’organisation quotidienne du travail sur le projet « Nouveau Musée » et contribuez à son bon déroulement en assurant les missions d’assistanat, de coordination et d’organisation.
Tâches
- Assurer le suivi administratif quotidien et prospectif du MJB, entre autres :
- La mise à jour du calendrier administratif avec échéanciers (e.g. pour la rédaction des rapports et programme d’activités, des évènements pérennes, etc).
- La mise à jour du calendrier des réunions scénographie, d’équipe et des activités.
- Le suivi des échéances et des procédures des subventions publiques.
- La rédaction du programme opérationnel et stratégique du MJB (sur deux ans).
- L’assistance du Président et de la directrice dans la gestion journalière de l’asbl.
- Assurer le suivi des réunions scénographiques pour le Nouveau Musée, rédiger le PV des réunions, coordonner la rédaction du document muséographique, assurer la communication interdépartementale.
- Veiller à la circulation horizontale des informations au sein de l’équipe.
Profil
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur Bachelier (poste ACS niveau Bachelier)
- Répondre aux conditions des contrats ACS : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-acs/
Qualifications requises
- Sens de l’organisation grande rigueur
- Capacité à travailler en équipe, à coordonner les interlocuteurs et prestataires
- Capacité organisationnelle et de planification
- Bonne connaissance des outils informatiques et administratifs
- Bon relationnel, rigueur, écoute, sens de l’initiative, connaissance des publics
- Communiquer dans les trois langues FR, NL et EN
Expérience
- Une expérience similaire de trois ans minimum dans une institution culturelle est un atout.
Intéressé·e ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Barbara Cuglietta, Directrice et de Monsieur Philippe Blondin, Président à a.fernandez@mjb-jmb.org avant le 15 juin 2024.
Stagiaire en archivistique (f/h/x)
Le Service archives du Musée Juif de Belgique aimerait accueillir un.e étudiant.e en histoire / archivistique /histoire de l’art souhaitant mettre en valeur ses connaissances et acquérir une première expérience dans un musée au sein d’un service d’archives (tri et reconditionnement, identification des documents, inventaire, numérisation, recherches…) avec le soutien de l’archiviste en fonction.
Le Musée possède des fonds parmi les plus importants du pays concernant l’histoire des communautés juives de Belgique.Outre les tâches habituelles déjà citées, cet étudiant pourrait également travailler pour notre photothèque en inventoriant et scannant les photos issues de fonds de familles ou de diverses associations juives.
Qualifications requises :Vous recherchez un stage d’au moins 2 mois (horaires flexibles).Vous avez le sens de l’organisation, de la méthode et de l’ordre. Vous êtes rigoureux.se et responsable. Curieux.se d’apprendre, vous êtes aussi flexible et motivé.e
Stage non rémunéré
Modalités de recrutement :
Pour plus d’infos, envoyer votre CV et une lettre de motivation, contactez Sophie Collette au Service archives : sophie.collette@mjb-jmb.org / 02 500 88 29 (du lundi au mercredi midi)
Bénévoles – Accueil du musée (f/h/x)
Description du poste
Les bénévoles à l’accueil sont amenés à recevoir les visiteurs, ils répondent au téléphone et transmettent les communications aux membres du personnel. Ils sont chargés de la vente des billets et de présenter succinctement les expositions en cours.
Profil
Nous recherchons des personnes de bonnes présentations, dynamiques et ponctuelles, parlant très bien une des langues nationales, et possédant une aisance dans l’autre langue, avec de bonnes notions d’anglais. Un attrait pour l’art et l’histoire est un atout.
Merci de contacter Ethy Saul par courriel : ethy@mjb-jmb.org ou par téléphone : 02 649 50 14 le mardi ou jeudi après-midi.
