Directieassistent(e) (f/h/x)
Directieassistent(e) (f/h/x) – Geco-contract
Voorstelling van het Museum
Het Joods Museum van België nodigt het publiek uit om de veelzijdigheid van Joodse culturen, zowel uit het verleden als het heden te ontdekken door middel van tentoonstellingen die kunst en geschiedenis samenbrengen.
Gelegen in het hart van de Europese hoofdstad, is haar missie het behoud van het Joodse erfgoed van België om het collectieve geheugen levend te houden. Met een gedurfd cultureel programma dat is gebaseerd op universele thema’s, speelt ze een essentiële rol als interculturele bemiddelaar, waarbij ze de waarden van openheid en inclusiviteit uitdraagt.
Haar educatieve werk voor scholen, waarin zij de interculturele en interreligieuze dialoog bevordert, leverde haar in 2020 de Prijs voor Democratie en Mensenrechten op, toegekend door het Parlement van de Federatie Wallonië Brussel.
Doel van de functie
De directieassistent(e) van het Joods Museum van België ondersteunt de Voorzitter en de Directeur van het museum proactief in het beheer van hun dagelijkse activiteiten, waardoor een vlotte coördinatie en nauwkeurige opvolging van interne processen wordt gegarandeerd. Als centraal aanspreekpunt is deze functie essentieel voor het waarborgen van administratieve efficiëntie, het faciliteren van de coördinatie van evenementen, het beheren van relaties met leveranciers en het toezicht houden op praktische aspecten met betrekking tot het onderhoud en de veiligheid van het museum. Deze functie vereist uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, een ondernemende instelling, veelzijdigheid en een constante aandacht voor kwaliteit en detail.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Agendabeheer
• Proactief en organisatorisch beheer van de agenda’s van de Voorzitter en de Directeur van het museum.
2. Administratief beheer
• Ontvangst en verdeling van inkomende post.
• Opstellen van standaardbrieven, officiële correspondentie en bedankbrieven.
• Opstellen en opvolgen van facturen, inclusief die voor donateurs voor de FOD Financiën en fiscale attesten.
• Administratieve opvolging van subsidies en beheer van de bijbehorende boekhoudkundige stukken.
• Beheer van personeelszaken, contracten en relaties met Actiris en het sociaal secretariaat.
3. Relatiebeheer met leveranciers
• Zoeken naar concurrerende leveranciers en plaatsen van bestellingen voor de werking van het museum.
• Coördineren van aanbestedingen en verzamelen van offertes bij potentiële leveranciers.
4. Ondersteuning bij tentoonstellingen en evenementen
• Logistieke coördinatie voor evenementen, inclusief cateringbeheer binnen de gestelde budgetten.
• Beheer van deelnemerslijsten en afdrukken van bevestigingen voor het team.
5. Gebouwbeheer
• Coördinatie van het onderhoud van het gebouw in samenwerking met de betrokken teams.
• Beheer van relaties met bewakingsdiensten.
6. Ondersteuning van de Raad van Bestuur
• Organisatie van vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering, uitnodigen van de leden en opstellen van notulen.
Gewenst profiel
Vaardigheden en ervaring:
• Minimaal 5 jaar professionele ervaring in een ondersteunende rol, idealiter in de culturele of museale sector.
• Uitstekende beheersing van het Frans en het Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt.
Kennis en vaardigheden:
• Vaardigheid om met diverse doelgroepen te werken en voor een soepele communicatie binnen het team te zorgen.
• Goede kennis van computertoepassingen en beheersoftware (ervaring met collectiebeheersoftware is een pluspunt).
Persoonlijke kwaliteiten:
• Flexibiliteit, veelzijdigheid en organisatorisch vermogen.
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, proactiviteit en nauwkeurigheid.
Functievoorwaarden
• Geco-contract categorie C (Diploma: secundair onderwijs)
• Voltijds contract van onbepaalde duur (CDI).
Sollicitatieprocedure
Geïnteresseerde kandidaten worden uitgenodigd hun CV en motivatiebrief te sturen ter attentie van Barbara Cuglietta, Directeur, via b.cuglietta@mjb-jmb.org en de heer Philippe Blondin, Voorzitter, via philippe.blondin@outlook.com, vóór 30.11.2024.
Stageplaats voor communicatie / persrelaties / evenementen
De verantwoordelijke ‘Communicatie’ van het Joods Museum van België biedt een stageplaats voor een student-stagiaire communicatie/journalistiek aan, voor een periode van minstens 3 maanden vanaf maart.
Vereiste vaardigheden
– Kennis van en sterke interesse in Joodse kunst, geschiedenis en cultuur.
– Beheersing van digitale communicatiemiddelen (Facebook, Instagram, Mailchimp, etc.)
– In staat zijn om geluidsapparatuur te installeren en een conferentie uit te zenden op live netwerken
– Kennis hebben van de Adobe suite (Photoshop, Indesign, Illustrator)
– Goede beheersing van een Office-pakket (Excel, Word enz.)
– Kennis hebben van videobewerking
– Goede schrijfvaardigheid in het Frans hebben
– Praktische ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen (openingen, sluitingen, herdenkingen, persconferenties enz.)
– Goede kennis van Engels en Nederlands hebben
– De website van het museum kunnen updaten
– Assistentie bij het schrijven van persberichten
– Contacteren in het FR/NL van journalisten
– Assisteren bij het opstellen van communicatieplannen
– Assisteren bij de opvolging van dossiers met de verschillende onderaannemers
Vaardigheden
– Aandacht hebben voor de verschillende afdelingen van het museum om hun activiteiten op de netwerken te promoten
– Duidelijk en beknopt communiceren met alle soorten doelgroepen
– Georganiseerd zijn, in staat zijn prioriteiten te stellen in een breed scala aan taken en gelijktijdige eisen en deadlines evenwichtig kunnen uitvoeren
– Proactief en in staat zijn om flexibel en positief samen te werken met collega’s om gemeenschappelijke doelen te bereiken
Interesse?
Aarzel niet om ons je sollicitatiebrief en gedetailleerd cv vóór 22 augustus te bezorgen via het e-mailadres c.roure@mjb-jmb.org
Animator/Gids voor de educatieve dienst
Het Joods Museum van België is op zoek naar …
een Nederlandstalige animator/trice voor haar educatieve dienst met interesse voor de Joodse cultuur en religie. De activiteit omvat animatie van workshops en rondleidingen door de tentoonstellingen van het museum. De workshops grijpen plaats tijdens weekdagen en uitsluitend op vraag van scholen/organisaties/instellingen, dus niet op vaste momenten.
Aanwerving: vanaf nu na gesprek en vorming.
Onze verwachtingen:
Nederlands is je moedertaal.
Je hebt een goede basiskennis van het Jodendom.
Je bent flexibel en hebt een open en vriendelijke uitstraling.
Je bent communicatief en je hebt interactieve vaardigheden.
Betaling via SMART of via factuur indien je zelfstandige bent of via een vrijwilligerscontract.
Aarzel niet meer info te vragen! Frie Van Camp via frievancamp@mjb-jmb.org
Vrijwilligers – onthaal museum
Functieomschrijving
Vrijwilligers bij de onthaalbalie ontvangen de bezoekers, beantwoorden de telefoon en geven de juiste informatie door aan de museummedewerkers.
Zij zijn verantwoordelijk voor de verkoop van tickets en het kort presenteren van de lopende tentoonstellingen.
Profiel
We zijn op zoek naar mensen met een goede presence, dynamisch en punctueel, die één van de landstalen zeer goed spreken, en die vloeiend zijn in de andere taal, met goede noties van het Engels. Passie voor kunst en geschiedenis is een troef.
Interesse? Neem dan contact op met Ethy Saul via e-mail: ethy@mjb-jmb.org of telefonisch: 02 649 50 14 op dinsdag- of donderdagmiddag.
