Rejoignez une institution culturelle en pleine transformation.
En prévision de sa réouverture en 2027, le musée recrute une personne polyvalente pour prendre part à sa réorganisation interne et à la valorisation de ses ressources documentaires.
Durant la période de fermeture du bâtiment pour rénovation (septembre 2024 – janvier 2028), vous serez au cœur de la vie administrative, documentaire et organisationnelle du musée. À la croisée de plusieurs missions, ce poste associe gestion de la bibliothèque, structuration de l’information, coordination de projets internes et appui direct à la direction.
Vos missions
1. Bibliothèque et documentation
- Suivre les acquisitions, assurer le traitement documentaire et le catalogage
- Maintenir et valoriser le fonds documentaire (ouvrages, périodiques, archives)
- Réorganiser la bibliothèque pendant la fermeture (classement, planification du redéploiement futur)
- Soutenir les recherches des équipes scientifiques
2. Structuration et gestion de l’information interne
- Organisation du drive interne (répertoire numérique), création de nomenclatures, archivage structuré
- Participation à la mise en place d’outils collaboratifs et de bonnes pratiques documentaires
- Veille à la clarté, à l’accessibilité et à la mise à jour des ressources internes
3. Coordination administrative et projets transversaux
- Participer à la prise de notes et au suivi des réunions liées au projet de rénovation
- Contribuer à la rédaction de rapports, de documents de travail et de documents stratégiques
- Mettre à jour les échéanciers, plannings et outils partagés
- Assister la direction et le Président dans les tâches quotidiennes
- Contribuer à la circulation fluide de l’information au sein de l’équipe
Profil recherché
- Diplôme de l’enseignement supérieur de type Bachelier (obligatoire pour contrat ACS – conditions ici) – Histoire de l’art ou Documentaliste
- Excellente capacité d’organisation et de rigueur
- Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Drive, outils collaboratifs)
- Intérêt pour la gestion documentaire et le patrimoine culturel
- Bonne connaissance du français ; compréhension du néerlandais et de l’anglais
Un plus : une première expérience en milieu culturel ou associatif
Nous offrons
- Un CDI à temps plein dans un cadre stimulant, engagé et en pleine évolution
- Une fonction transversale au cœur des enjeux de transformation d’un musée
- Une équipe bienveillante, soudée et créative
- La possibilité de contribuer activement à la construction du « Nouveau Musée »
Candidatures à envoyer
CV et lettre de motivation à l’attention de
Madame Barbara Cuglietta, Directrice
et Monsieur Philippe Blondin, Président
👉 à l’adresse suivante : secretariat@mjb-jmb.org
📅 Date limite : 15 septembre 2025
